Gestionali personalizzati · Torino
Gestionali personalizzati su misura a Torino
Un gestionale personalizzato è il software interno dell'azienda: anagrafiche, commesse, documenti, scadenzario, ruoli, storico delle modifiche, report. Trinity Digital Studio lo costruisce quando il processo vive ancora su fogli Excel e catene di email, e un gestionale in abbonamento non copre il flusso reale. Lavoriamo a Torino, con clienti in tutta Italia ed Europa.
10-20 settimane · da 15.000 €
Cosa include
Costruiamo solo le funzioni che usi, senza licenze mensili per moduli che non aprirai. Prima si analizza il processo, poi si scrive il codice.
Analisi del processo prima del codice
Chi inserisce cosa, chi approva, dove si perdono i dati. Il gestionale nasce da lì, non da una lista di feature da spuntare. Se una regola automatica basta, lo diciamo: non ogni problema interno chiede un software nuovo.
Anagrafiche, commesse, documenti, permessi
Anagrafiche, gestione delle commesse, documenti, scadenzario, ruoli e permessi differenziati, storico delle modifiche, report esportabili in PDF ed Excel.
Formazione del team e migrazione dei dati
Un gestionale che nessuno sa usare è un Excel con un'interfaccia. La formazione è inclusa. La migrazione dei dati esistenti fa parte del progetto, nelle 10-20 settimane del totale.
Web app responsive, non un programma da installare
Si usa dal browser, su desktop e dove serve anche da mobile: database relazionale, ruoli, export in PDF ed Excel. Non è un programma da installare sul computer di ognuno.
Per chi è indicato
Ha senso se il lavoro interno non sta in un SaaS standard, e se pagare licenze a persona per moduli vuoti è già un costo che vedi.
Aziende con processi interni da automatizzare
Commesse, documenti, scadenze, più persone con permessi diversi. Tempi 10-20 settimane, da 15.000 €.
Chi sta ancora su Excel e email
Doppi inserimenti, versioni del file, «te l'avevo mandato». Il gestionale toglie quel lavoro manuale. Non promette magie: toglie i passaggi che non dovrebbero esistere.
Italia ed Europa
Sviluppiamo a Torino; il progetto si segue in videocall e sull'ambiente di anteprima. Italiano o inglese, risposta entro 24 ore lavorative.
Gestionale, web app o sito?
Il gestionale è per il team interno. Se gli utenti sono clienti esterni con login, è una web app: da 12.000 €, 8-16 settimane. Se non c'è login, è un sito: da 1.500 €.
Come lavoriamo
Quattro fasi, con più peso sull'analisi del processo. Il preventivo è fisso dopo la discovery: niente consuntivo a metà migrazione.
01 · 3-5 giorni
Discovery
Call gratuita di 45 minuti e poi mappatura del processo: ruoli, dati, eccezioni. Documento di perimetro, 10-20 settimane, costo da 15.000 € in su, fisso. Se un prodotto a scaffale basta, te lo diciamo.
Output: Documento di progetto e preventivo
02 · 1-3 settimane
Design
Flussi interni, schermate, permessi, in Figma. Approvi prima del codice. Un gestionale ha tabelle, filtri, stati: il design serve a non scoprire in sviluppo che manca un passaggio.
Output: Prototipo navigabile in Figma
03 · 8-16 settimane
Sviluppo
Aggiornamenti settimanali, ambiente di test, migrazione dati in parallelo quando i file sono pronti. Senza i dati reali l'ultima parte non chiude: li mettiamo a calendario dal primo giorno.
Output: Ambiente di test accessibile
04 · 1 settimana + supporto
Lancio e crescita
Messa online, formazione del team, 30 giorni di correzioni inclusi. Poi il sistema è tuo, con gli accessi. Manutenzione da 150 € al mese solo se la vuoi.
Output: Progetto live, monitorato e documentato
Tempi e costi
Un gestionale su misura richiede 10-20 settimane. La forbice dipende da quanti processi si coprono, dai ruoli e dalla migrazione. I tempi partono da quando arrivano regole di business e dati da importare.
Da 15.000 €, preventivo fisso dopo la discovery. Paghi le funzioni che usi, senza licenze mensili per moduli chiusi. La formazione del team è inclusa.
10-20 settimane · da 15.000 €
Tecnologie
Web app responsive, database relazionale, export PDF ed Excel. Node.js, Python, PostgreSQL, Next.js, Docker: lo stack backend e dati dello studio.
- Next.js
- Node.js
- Python
- PostgreSQL
- Docker
- TypeScript
Domande frequenti
Cosa include un gestionale personalizzato?
Anagrafiche, gestione delle commesse, documenti, scadenzario, ruoli e permessi differenziati, storico delle modifiche e report esportabili. La differenza rispetto a un software in abbonamento è che paghi solo le funzioni che usi davvero, senza licenze mensili per moduli che non aprirai mai. Tempi 10-20 settimane, a partire da 15.000 €, formazione del team inclusa.
Perché non usare un CRM o un ERP già pronto?
I gestionali in abbonamento funzionano finché il tuo flusso coincide con il loro. Quando inizi a forzare eccezioni e fogli di supporto, un gestionale su misura costa meno in licenze nel tempo e copre solo quello che usi. Se il prodotto a scaffale basta, in discovery te lo diciamo.
Quanto tempo serve e da quando si conta?
10-20 settimane dal momento in cui arrivano regole, accessi e dati da migrare. Il ritardo tipico è la migrazione: file incompleti, duplicati, colonne che non coincidono. Li mettiamo a calendario in discovery.
I dati restano miei? E dopo il lancio?
Sì. Codice e accessi sono tuoi. 30 giorni di correzioni inclusi; manutenzione da 150 € al mese solo se la attivi. Puoi affidare il sistema a chi vuoi.
Lavorate solo a Torino o anche da remoto?
La sede legale è in Via Digione 13 bis, 10143 Torino. Analisi, anteprima e formazione si fanno in videocall, con clienti in Italia ed Europa. Italiano o inglese, risposta entro 24 ore lavorative.
Si può collegare un'automazione o un'AI?
Sì, se serve. Classificazione, smistamento, assistente sui documenti interni: è il servizio AI e automazioni, da 4.000 €, 3-10 settimane. In discovery verifichiamo che non basti una regola automatica, che spesso risolve lo stesso problema a un decimo del costo.
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La prima call è gratuita e dura 45 minuti. Ne esci con un’idea chiara di tempi, costi e fattibilità. Sede a Via Digione 13 bis, 10143 Torino.
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